Thủ Thuật

Cách chỉ định Co-host trong cuộc họp Zoom

Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chỉ định co-host trong cuộc họp Zoom và chia sẻ cho bạn về các quyền mà co-host có, người đồng chủ trì cuộc họp hay co-host sẽ giúp host chính quản lý các thành viên trong cuộc họp đông người.

Zoom hỗ trợ tối đa 1000 người tham gia vào các cuộc họp video và với quá nhiều người cùng join cùng một nhóm, có thể chủ cuộc họp sẽ gặp khó khăn trong việc tiến hành cuộc họp và kiểm soát nhiều thành viên cùng một lúc.

cach chi dinh co host trong cuoc hop zoom 11

Để giúp người tổ chức cuộc họp quy mô lớn, Zoom cung cấp khả năng thêm một co-host (người đồng chủ trì cuộc họp) trong phiên họp. Khi bạn với tư cách là người tổ chức cuộc họp chỉ định một thành viên làm co-host, họ sẽ có thể chia sẻ một số điều khiển mà bạn có bao gồm quản lý người tham dự và các khía cạnh hành chính khác trong cuộc họp. Vậy làm thế nào để thêm Co-host trong cuộc họp Zoom?

 

1. Ai có thể trở thành người đồng chủ trì cuộc họp?

Một người tổ chức cuộc họp có thể chỉ định bất kỳ thành viên nào trong cuộc họp làm Co-host và chia sẻ một số đặc quyền của mình cho người đó. Co-host sẽ có thể lưu các cuộc trò chuyện, bật/tắt tiếng của người khác, dừng video của người tham gia hoặc đưa ai đó ra khỏi cuộc họp. Co-host đóng vai trò như người hỗ trợ host chính trong việc quản lý cuộc họp mà không trao cho họ toàn quyền kiểm soát phiên họp.Khi một người tham gia biến thành đồng chủ trì, họ sẽ có thể thực hiện các nhiệm vụ sau so với các thành viên khác:
– Xóa người tham gia.
– Giữ người tham gia ở lại sau khi cuộc họp bắt đầu.
– Lưu cuộc trò chuyện của phiên họp.
– Tạo hoặc tiến hành các cuộc khảo sát.
– Tắt/bật tiếng của các thành viên trong cuộc họp.
– Tắt video của người tham gia.
– Yêu cầu người tham gia bật video.
– Kiểm soát những người tham dự có thể trò chuyện với ai.
– Đổi tên người tham gia.
– Bắt đầu ghi cuộc họp hoặc ngăn người tham gia ghi lại cuộc họp.
 

2. Cách bật tính năng Co-host trong Zoom

Tính năng Co-host trong Zoom có thể được bật cho chính bạn cũng như cho tất cả những người tham gia trong một nhóm hoặc toàn bộ tổ chức. Bạn thực hiện như sau:

Cho việc sử dụng của riêng bạn
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom trên web và đi tới My Account > Settings.
Bước 2: Bên dưới cài đặt In Meeting (Basic) trong tab Meeting, bạn bật tùy chọn Co-host.

cach chi dinh co host trong cuoc hop zoom

Cho tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom trên web và click vào MY ACCOUNT ở góc trên bên phải màn hình > User Management > Group Management.
Bước 2: Bên dưới cài đặt In Meeting (Basic) trong tab Meeting, bạn bật tùy chọn Co-host.

Cho tất cả các thành viên trong một nhóm
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom trên web và click vào MY ACCOUNT ở góc trên bên phải màn hình > User Management > Group Management.

Bước 2: Click vào tên nhóm có cài đặt bạn muốn thay đổi. Sau đó nhấp vào Group Settings.

Bước 3: Bên dưới cài đặt In Meeting (Basic) trong tab Meeting, bạn bật tùy chọn Co-host.

3. Cách chỉ định Co-host trong cuộc họp Zoom

Chủ cuộc họp có thể chỉ định một thành viên bất kỳ trở thành người đồng chủ trì cuộc họp chỉ sau khi cuộc họp bắt đầu. Với tư cách là chủ cuộc họp, bạn có thể chỉ định người tham gia làm người đồng tổ chức thông qua nguồn cấp dữ liệu video của một cá nhân hoặc cửa sổ Participants liệt kê tất cả những người tham gia có sẵn trong cuộc họp.

Chỉ định co-host qua nguồn cấp dữ liệu video của một cá nhân
Bước 1:
Bắt đầu một cuộc họp với tư cách là người tổ chức trong Zoom.
Bước 2: Trên màn hình cuộc họp, bạn click vào 3 dấu chấm xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu video của người tham gia khi di chuột qua nó.
Bước 3: Trong menu thả xuống, bạn chọn Make Co-Host.

Chỉ định co-host qua cửa sổ Participants bên trong cuộc họp
Bước 1: Bắt đầu một cuộc họp với tư cách là người tổ chức trong Zoom.
Bước 2: Bên trong màn hình cuộc họp Zoom, click vào tùy chọn Participants ở thanh công cụ bên dưới.

Bước 3: Trong cửa sổ Participants, bạn di chuột qua người tham gia mong muốn, nhấp More và sau đó chọn tùy chọn Make Co-Host.

4. Cách loại bỏ Co-host trong cuộc họp Zoom

Nếu muốn bỏ vai trò co-host của một người tham gia trong cuộc họp, bạn có thể làm được điều đó bằng cách sau:

Bước 1: Trong cuộc họp Zoom, bạn click vào tùy chọn Participants ở thanh công cụ bên dưới.

Bước 2: Trong cửa sổ Participants, bạn di chuyển qua thành viên mà bạn muốn bỏ vai trò co-host, click More và chọn Change role.

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp thì một người đồng chủ trì sẽ là người hỗ trợ đáng tin cậy trong việc quản lý các thành viên tham gia cuộc họp, giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn, nhất là đối với những cuộc họp có quy mô lớn.

Ngoài ra, các bạn tham khảo Cách hiển thị ảnh thay video trong cuộc họp Zoom tại đây.

Vozz

Blog chuyên tin tức về tài chính, chứng khoán, forex, tiền ảo, bitcoin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button