Thủ Thuật

Cách xem trước khi in trong Word, Google Docs cực đơn giản cho mọi phiên bản

Việc in ấn có lẽ đã trở nên rất phổ biến đối với mọi người khi sử dụng Word, thế nhưng làm cách nào để khi in ra đúng và phù hợp với dữ liệu có trên máy tính. Đừng lo lắng nhé vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách để xem trước khi in trong Word và Google Docs cực kì đơn giản giúp bạn in 1 cách chính xác nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!

Cách xem trước khi in trong Word, Google Docs cực đơn giản cho mọi phiên bản

I. Khi nào cần xem trước khi in? Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word

Hầu hết các trường hợp bạn nên xem trước khi thực hiện in ấn các dữ liệu ra giấy bạn nhé! Đôi khi chỉ với thao tác xem trước khi in bạn có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ mà trong lúc nhập liệu không thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.

Các lợi ích của việc xem trước khi in trong Word:

  • Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Word.
  • Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn.
  • Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
  • Tránh bị sai và in lại nhiều lần.

II. Cách xem trước khi in trong Word

1. Đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1: Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File.

Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File

Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Print.

Chọn mục Print

Chọn mục Print

Bước 3: Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình.

Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình

Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình

2. Đối với phiên bản Word 2007

Bước 1: Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button word > Chọn mũi tên ở phần Print Preview.

Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview

Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview

Bước 2: Word sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.

Phần xem trước

Phần xem trước

Bước 3: Để thao tác được trong phần này bạn hãy sử dụng các lệnh ở thanh Ribbon.

Trong đó:

  • Print: In.
  • Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,…).
  • Zoom: Phóng to.
  • Next Page: Trang kế tiếp.
  • Previous Page: Trở lại trang trước.
  • Show Margins: Hiển thị lề.
  • Close Print Preview: Thoát phần xem trước.

Các lệnh ở thanh Ribbon cho phần xem trước khi in

Các lệnh ở thanh Ribbon cho phần xem trước khi in

3. Đối với Google Docs

Bước 1: Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print print.

Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print

Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print

Bước 2: Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình.

Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình

Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình

Và đó là những cách có thể giúp bạn xem trước khi in trong cả file Word lẫn Google Doc với tất cả các phiên bản đã có hiện nay. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Back to top button
You cannot copy content of this page